Du học Đài Loan 2026: Những lưu ý mới khi làm visa sinh viên

Hệ thống khai đơn visa trực tuyến của Đài Loan sẽ tạm ngừng hoạt động trong hai ngày 25–26/07/2026. Sinh viên chuẩn bị nhập học kỳ Thu cần chủ động hoàn thành hồ sơ sớm, đồng thời kiểm tra kỹ giấy khám sức khỏe, bằng cấp, chứng minh tài chính và thông tin trên đơn xin visa để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Theo thông báo mới nhất của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan, hệ thống khai đơn xin visa trực tuyến sẽ tạm thời không hoạt động từ 8 giờ ngày 25/07 đến 17 giờ ngày 26/07/2026, theo giờ Đài Bắc, để phục vụ việc nâng cấp hệ thống. Trong trường hợp quá trình bảo trì hoàn tất sớm, hệ thống có thể được mở lại trước thời gian dự kiến.

Đây là thông tin đặc biệt quan trọng đối với sinh viên Việt Nam đang chuẩn bị sang Đài Loan nhập học kỳ tháng 9/2026. Người chưa hoàn thành đơn trực tuyến nên chủ động khai báo, kiểm tra thông tin, in đơn và chuẩn bị hồ sơ trước ngày 25/07, thay vì chờ đến sát lịch hẹn nộp visa.

Phải khai đơn trực tuyến, in mã vạch và ký tên

Đối với visa cư trú dành cho sinh viên theo học chương trình chính quy như đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ, ứng viên phải khai đơn trên hệ thống visa trực tuyến của Đài Loan. Sau khi hoàn thành, người xin visa cần in đơn có mã vạch và ký tên xác nhận.

Một lỗi thường gặp là khai xong nhưng không in đúng phiên bản có mã vạch, quên ký tên hoặc thông tin trên đơn không trùng khớp với hộ chiếu và giấy báo nhập học. Những sai sót nhỏ về họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, tên trường hoặc chương trình học đều có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa và nộp lại.

Theo hướng dẫn của Cục Lãnh sự Đài Loan, bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Đơn xin visa đã khai trực tuyến, có mã vạch và chữ ký.
• Hai ảnh màu kích thước 45 x 35 mm, nền trắng, chụp trong vòng sáu tháng.
• Hộ chiếu bản gốc và bản sao trang thông tin cá nhân.
• Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất sáu tháng và còn trang trống.
• Giấy báo nhập học của trường tại Đài Loan.
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của bậc học cao nhất.
• Giấy khám sức khỏe.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.

Sinh viên nên sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự và mang theo cả bản gốc lẫn bản sao. Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy theo từng trường hợp.

Kiểm tra kỹ thời hạn của giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe sử dụng trong hồ sơ xin visa cư trú phải được cấp trong vòng ba tháng. Nếu giấy khám được cấp bởi bệnh viện ngoài Đài Loan, giấy tờ này phải được cơ quan đại diện của Đài Loan chứng thực theo quy định.

Do đó, sinh viên không nên khám sức khỏe quá sớm. Trường hợp giấy khám đã quá hạn vào ngày nộp visa, ứng viên có thể phải khám lại, làm ảnh hưởng đến lịch trình xin visa và ngày nhập học.

Nội dung khám cũng phải tuân thủ danh mục kiểm tra sức khỏe dành cho người nước ngoài do cơ quan y tế Đài Loan quy định. Việc khám thiếu hạng mục hoặc sử dụng không đúng mẫu có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung.

Bằng cấp và bản dịch phải được chứng thực hợp lệ

Bằng tốt nghiệp và bảng điểm là nhóm giấy tờ cần đặc biệt chú ý. Đối với tài liệu không được lập bằng tiếng Hoa hoặc tiếng Anh, ứng viên phải chuẩn bị bản dịch tiếng Hoa hoặc tiếng Anh.

Cục Lãnh sự Đài Loan quy định các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải được cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài chứng thực. Bản gốc và bản dịch đều phải đáp ứng yêu cầu chứng thực tương ứng.

Sinh viên Việt Nam nên hoàn thành thủ tục dịch thuật, công chứng, chứng nhận lãnh sự và chứng thực trước khi đặt lịch nộp visa. Không nên chỉ mang theo bản dịch do cá nhân tự thực hiện hoặc bản photocopy chưa được chứng thực.

Các thông tin trên bằng, bảng điểm và giấy báo nhập học cũng phải thống nhất. Khi tên có dấu, không dấu hoặc thứ tự họ tên được trình bày khác nhau giữa các giấy tờ, sinh viên nên kiểm tra trước với nơi tiếp nhận hồ sơ để chuẩn bị tài liệu giải trình nếu cần thiết.

Chứng minh tài chính cần thể hiện khả năng chi trả thực tế

Hồ sơ xin visa cư trú du học phải có giấy tờ chứng minh tài chính. Cơ quan xét duyệt chấp nhận giấy xác nhận số dư, sao kê ngân hàng hoặc chứng từ chuyển tiền của người xin visa hoặc người thân trong phạm vi quan hệ được quy định.

Số tiền thể hiện trong hồ sơ cần đủ để đáp ứng ít nhất sáu tháng chi phí sinh hoạt liên tục. Nếu sử dụng tài khoản của ông bà, cha mẹ hoặc anh chị em, ứng viên phải nộp thêm giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận quan hệ gia đình hoặc tài liệu tương đương để chứng minh mối quan hệ.

Đối với người nhận học bổng, giấy chứng nhận học bổng phải ghi rõ thời gian được tài trợ và số tiền cụ thể. Một thư thông báo chỉ ghi chung chung rằng sinh viên “được nhận học bổng” nhưng không nêu giá trị và thời hạn có thể chưa đủ để thay thế toàn bộ hồ sơ tài chính.

Có giấy báo nhập học không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa

Giấy báo nhập học là tài liệu bắt buộc khi xin visa cư trú du học, nhưng không phải là sự bảo đảm rằng ứng viên chắc chắn được cấp visa.

Cơ quan Đài Loan có quyền yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp thêm kế hoạch học tập, chứng chỉ ngoại ngữ, lý lịch tư pháp, thư bảo lãnh, giấy đồng ý của phụ huynh hoặc tài liệu giải thích mục đích sang Đài Loan. Lệ phí đã nộp cũng không được hoàn lại trong trường hợp visa không được cấp.

Vì vậy, sinh viên cần chuẩn bị để trả lời rõ ràng các câu hỏi như:

• Vì sao lựa chọn Đài Loan?
• Vì sao chọn trường và ngành học này?
• Nguồn tài chính trong quá trình học đến từ đâu?
• Kế hoạch học tập và định hướng sau tốt nghiệp là gì?
• Trình độ tiếng Hoa hoặc tiếng Anh có đáp ứng chương trình học hay không?

Câu trả lời cần thống nhất với kế hoạch học tập, hồ sơ tài chính và thông tin đã khai trên đơn visa.

Không nên nhập cảnh bằng visa sai mục đích rồi mới chuyển đổi

Sinh viên cần xin đúng loại visa phù hợp với mục đích học tập. Theo quy định của Cục Lãnh sự Đài Loan, người nhập cảnh theo diện miễn visa, visa cấp tại cửa khẩu hoặc visa ngắn hạn không mang mục đích học tập có thể không được phép chuyển sang visa cư trú du học khi đang ở Đài Loan.

Do đó, không nên lựa chọn phương án nhập cảnh bằng visa du lịch với suy nghĩ rằng sau khi đến Đài Loan có thể dễ dàng chuyển đổi sang diện du học. Việc dùng sai loại visa có thể khiến sinh viên phải quay về Việt Nam để nộp lại hồ sơ, làm phát sinh chi phí và nguy cơ chậm nhập học.

Sang Đài Loan phải làm thẻ cư trú đúng thời hạn

Sau khi nhập cảnh bằng visa cư trú, sinh viên phải làm thẻ cư trú dành cho người nước ngoài, thường được gọi là ARC.

Theo hướng dẫn hiện hành của Cục Lãnh sự và Cơ quan Di trú Đài Loan, sinh viên cần nộp hồ sơ cư trú trong vòng 30 ngày tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhập cảnh. Trường hợp được cấp visa cư trú khi đang ở Đài Loan, thời hạn được tính trong vòng 30 ngày kể từ ngày visa được cấp.

Người nộp chậm có thể bị phạt từ 2.000 đến 10.000 Đài tệ. Khi thay đổi địa chỉ chỗ ở, sinh viên cũng phải đăng ký thay đổi thông tin trong vòng 30 ngày; vi phạm có thể bị xử phạt tương tự.

Hồ sơ ARC được thực hiện qua hệ thống trực tuyến dành cho sinh viên quốc tế. Tài liệu tải lên phải là ảnh màu, rõ ràng, có dung lượng không quá 512 KB mỗi tệp và thuộc một trong các định dạng JPG, JPEG, PNG, BMP hoặc PDF.

Sinh viên nhập học tháng 9/2026 nên làm gì ngay?

Trong thời điểm các trường đang chuẩn bị đón sinh viên kỳ Thu, ứng viên nên hoàn thành những công việc sau càng sớm càng tốt:

Thứ nhất, kiểm tra hộ chiếu và bảo đảm hộ chiếu còn thời hạn trên sáu tháng.

Thứ hai, đối chiếu họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, tên trường và ngành học trên toàn bộ giấy tờ.

Thứ ba, hoàn tất việc dịch thuật và chứng thực bằng tốt nghiệp, bảng điểm cùng các tài liệu liên quan.

Thứ tư, kiểm tra ngày cấp giấy khám sức khỏe để bảo đảm giấy vẫn còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.

Thứ năm, chuẩn bị chứng minh tài chính và giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo trợ tài chính.

Cuối cùng, nên hoàn thành việc khai đơn visa trực tuyến trước đợt bảo trì từ 8 giờ ngày 25/07 đến 17 giờ ngày 26/07/2026 theo giờ Đài Bắc.

Các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy chương trình học, loại visa, khu vực cư trú của người nộp và hồ sơ cá nhân. Trước ngày nộp, sinh viên cần kiểm tra lại thông báo của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, đồng thời không nên mua vé máy bay không thể hoàn hoặc đổi trước khi visa được cấp.

#visa #duhocdailoan #thongtinduhoc #thongtinquantrong