DU HỌC TIẾNG ĐỨC TẠI ĐỨC – ĐIỀU KIỆN, QUY TRÌNH VÀ CHI PHÍ

1. DU HỌC TIẾNG ĐỨC LÀ DIỆN GÌ?

Du học tiếng Đức thuần túy là diện dành cho người sang Đức với mục đích chính là tham gia một khóa tiếng Đức cấp tốc – Intensivsprachkurs.

Căn cứ cư trú là §16f khoản 1 Luật Cư trú Đức – Aufenthaltsgesetz.

Theo quy định hiện hành:

• Khóa học phải là khóa tiếng Đức cấp tốc.
• Thời gian khóa học từ ít nhất 3 tháng đến tối đa 12 tháng.
• Tối thiểu 18 giờ học/tuần.
• Khóa chỉ học buổi tối hoặc cuối tuần không được coi là khóa cấp tốc.
• Giấy phép cư trú cho khóa tiếng có thể được cấp tối đa 12 tháng.
• Trong thời gian này, người học được phép làm việc tối đa 20 giờ/tuần.

2. DU HỌC TIẾNG LIÊN QUAN GÌ ĐẾN “ĐƠN HÀNG” HẰNG NGÀY?

Đối với du học tiếng thuần túy §16f, học viên không cần có đơn hàng, doanh nghiệp tiếp nhận hoặc chủ tuyển dụng tại Đức.

Vì vậy quy trình §16f không có:

• Phỏng vấn chủ vòng 2.
• Ghép đơn Ausbildung.
• EzB.
• Hợp đồng Ausbildung.
• IHK/HWK.

Các “đơn hàng” điều dưỡng, nhà hàng, cơ khí, điện, logistics… thuộc nhóm vị trí đào tạo nghề/Ausbildungsplatz, liên quan trực tiếp đến du học nghề §16a, không phải điều kiện để xin visa học tiếng §16f.

Nếu học viên muốn học tiếng rồi sau đó học nghề thì sao?

Cần xác định ngay từ đầu mục tiêu thật của học viên.

Trường hợp 1: Chỉ muốn sang Đức học tiếng

→ làm hồ sơ §16f.

Trường hợp 2: Đã có hoặc đang triển khai vị trí Ausbildung, chỉ muốn sang Đức sớm để học thêm tiếng trước ngày nhập học

→ nên làm theo §16a – du học nghề có khóa tiếng chuẩn bị, không phải §16f. Luật Đức cho phép khóa tiếng chuẩn bị Ausbildung nằm trong mục đích cư trú của §16a.

3. QUY TRÌNH THAM GIA DU HỌC TIẾNG

BƯỚC 1 – KIỂM TRA HỒ SƠ

Kiểm tra:

• Hộ chiếu.
• Bằng cấp.
• Quá trình học tập/làm việc.
• Trình độ tiếng Đức hiện tại.
• Mục tiêu học tiếng.
• Kế hoạch sau khóa học.
• Khả năng tài chính.

Điểm rất quan trọng là hồ sơ phải thể hiện được lý do sang Đức học tiếng hợp lý và phù hợp với quá trình học tập, công việc cũng như kế hoạch tương lai.

BƯỚC 2 – ĐĂNG KÝ TRƯỜNG TIẾNG TẠI ĐỨC

Lựa chọn khóa tiếng:

Thời gian: 3 – 12 tháng.

Cường độ: tối thiểu 18 giờ/tuần.

Sau đó nhận:

• Xác nhận đăng ký khóa học.
• Thông tin thời gian học.
• Học phí.
• Xác nhận đã thanh toán.

Lưu ý: Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam yêu cầu học phí khóa tiếng phải được thanh toán trước khi nộp hồ sơ visa và học viên phải có bằng chứng thanh toán.

BƯỚC 3 – CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

Học viên phải chứng minh đủ chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Đức.

Mức được Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam công bố hiện tại:

1.091 EUR/tháng

Có thể chứng minh bằng:

Tài khoản phong tỏa – Sperrkonto

hoặc

Giấy cam kết bảo lãnh – Verpflichtungserklärung của người đủ điều kiện tại Đức.

Ví dụ cách tính:

Số tiền cần chuẩn bị = 1.091 EUR × số tháng lưu trú.

Đây không phải khoản phí mất đi. Nếu sử dụng tài khoản phong tỏa, tiền vẫn thuộc sở hữu của học viên và được rút theo hạn mức sau khi sang Đức.

BƯỚC 4 – HOÀN THIỆN HỒ SƠ VISA

Hồ sơ chính gồm:

• Tờ khai VIDEX.
• Hộ chiếu.
• Ảnh sinh trắc học.
• Xác nhận đăng ký khóa tiếng.
• Xác nhận đã đóng học phí.
• CV liên tục theo thời gian.
• Thư động lực.
• Chứng chỉ tiếng Đức hiện có nếu có.
• Chứng minh tài chính.
• Bảo hiểm y tế.
• Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu.

Giấy tờ không phải tiếng Đức hoặc tiếng Anh cần có bản dịch tiếng Đức theo yêu cầu hồ sơ.

BƯỚC 5 – ĐĂNG KÝ LỊCH VÀ NỘP VISA

Đối với visa khóa tiếng cấp tốc §16f, quy trình hiện tại tại Việt Nam khác visa Ausbildung.

Do nhu cầu lớn, Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam hiện sử dụng danh sách chờ lịch hẹn đối với diện khóa tiếng cấp tốc.

Học viên đăng ký lịch và sau đó nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đức/Tổng Lãnh sự quán Đức 

Vì vậy, quy trình:

EzB → IHK → VFS

BƯỚC 6 – NHẬN VISA VÀ NHẬP CẢNH

Sau khi visa được cấp:

• Đặt vé.
• Chuẩn bị chỗ ở.
• Chuẩn bị bảo hiểm.
• Mang theo giấy tờ cần thiết.
• Nhập cảnh Đức.
• Bắt đầu khóa tiếng.

Sau khi chuyển vào nơi ở tại Đức, học viên nên đăng ký cư trú trong vòng 2 tuần và liên hệ Sở Ngoại kiều nơi cư trú để thực hiện thủ tục giấy phép cư trú.

LỘ TRÌNH TỔNG QUÁT

Kiểm tra hồ sơ → Chọn trường tiếng → Đăng ký khóa học → Thanh toán học phí → Chứng minh tài chính → Bảo hiểm → Hồ sơ visa → Đăng ký lịch → Nộp hồ sơ → Visa → Bay Đức → Học tiếng

4. ĐIỀU KIỆN THAM GIA

Điều kiện về khóa học

Phải có khóa tiếng Đức cấp tốc:

3 – 12 tháng, tối thiểu 18 giờ/tuần.

Điều kiện tài chính

Có khả năng chứng minh:

1.091 EUR/tháng

thông qua tài khoản phong tỏa hoặc bảo lãnh phù hợp.

Điều kiện tiếng Đức đầu vào

Đây là điểm cần tư vấn chính xác:

Visa §16f không quy định chung rằng bắt buộc phải có B1.

Chứng chỉ tiếng Đức hiện có được Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam liệt kê là giấy tờ tùy chọn, không bắt buộc đối với visa khóa tiếng thuần túy.

Tuy nhiên, học viên cần chứng minh hồ sơ hợp lý. Đại sứ quán lưu ý rằng nếu một người khai kế hoạch sau khóa tiếng là học Ausbildung nhưng khi xin visa lại không thể chứng minh mình đã có kiến thức tiếng Đức, hồ sơ có thể bị đánh giá thiếu thuyết phục.

Vì vậy, về mặt tuyển sinh thực tế có thể ưu tiên học viên:

Đã học A1/A2 trở lên hoặc có quá trình học tiếng Đức rõ ràng.

Điều kiện khác

Học viên cần có:

• Mục tiêu học tiếng rõ ràng.
• Quá trình học tập/làm việc hợp lý.
• Khả năng tài chính.
• Bảo hiểm y tế phù hợp.
• Kế hoạch học tập và tương lai có tính thuyết phục.

Không có một mức tuổi tối đa chung được quy định riêng trong §16f như mốc dưới 35 tuổi của diện tìm chỗ Ausbildung §17.

5. PHÍ DỊCH VỤ

TỔNG PHÍ: 5.500 EUR

Theo chương trình, mức phí 5.500 EUR bao gồm:

• Hỗ trợ và xử lý hồ sơ du học nghề.
• Hồ sơ và thủ tục visa theo phạm vi hợp đồng.
• Bảo hiểm theo phạm vi chương trình.
• Hỗ trợ xử lý hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
• Các hạng mục dịch vụ được quy định cụ thể trong hợp đồng.

Không bao gồm:

• Học phí tiếng Đức ( thanh toán theo invoide của trường)
• Vé máy bay.
• Tiền nguồn/đầu nguồn.
• Chi phí cá nhân và các khoản phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.

6. QUY TRÌNH ĐÓNG PHÍ GỢI Ý

Lần 1 – Cọc chương trình: 1.000EUR

Sau khi kiểm tra hồ sơ và hai bên thống nhất triển khai

Lần 2 – Khi đăng ký trường tiếng

Thanh toán:

• Học phí trường tiếng theo invoice.

Lưu ý học phí khóa tiếng phải được thanh toán trước khi nộp visa.

Lần 3 – Trước khi nộp hồ sơ visa

Hoàn thành:

• Chứng minh tài chính.
• Bảo hiểm.
• Phần phí dịch vụ còn lại

Sau khi có visa

Thanh toán các khoản còn lại nếu hợp đồng quy định:

 Quy định phạt/hủy hồ sơ:

Hủy trước đăng ký trường: Phạt 1.000 EUR
Hủy sau khi trường đã xử lý hồ sơ: Phạt 1.000 EUR
Hủy sau khi đã nộp visa: Không trả lại số tiền đã nộp

7. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Phù hợp với:

• Người muốn nâng cao tiếng Đức trong môi trường bản ngữ.
• Học sinh/sinh viên đã có kế hoạch học tập rõ ràng.
• Người đã tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học.
• Người đang đi làm cần nâng trình độ tiếng Đức cho kế hoạch nghề nghiệp tương lai.
• Người có đủ tài chính cho khóa học và sinh hoạt tại Đức.
• Người có lịch sử học tập, công việc và mục tiêu học tiếng hợp lý.
• Ưu tiên người đã có nền tảng tiếng Đức và có thể chứng minh quá trình học tiếng rõ ràng.

Không phù hợp nếu mục tiêu thực tế ngay từ đầu là:

Sang Đức để chờ đơn Ausbildung, phỏng vấn chủ và bắt đầu học nghề.

Trong trường hợp đó cần đánh giá §16a du học nghề hoặc diện cư trú khác phù hợp thay vì sử dụng §16f.